CHUYÊN GIA QUẢN LÝ PHÒNG HÀNH CHÍNH

- Quản lý hoạt động hành chính:

Giám sát, tổ chức và điều phối các công việc hành chính hàng ngày, bao gồm quản lý văn phòng phẩm, công cụ làm việc và các tài liệu hành chính.
Đảm bảo các công tác hậu cần như vận hành các dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, dịch vụ khách hàng, và các nhu cầu khác của tổ chức.
Xây dựng và triển khai các quy trình hành chính để nâng cao hiệu quả công việc.
- Quản lý tài liệu và hồ sơ:

Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu của công ty một cách khoa học, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất.
Đảm bảo các quy định về bảo mật thông tin, dữ liệu và giấy tờ được tuân thủ đầy đủ.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện và các hoạt động nội bộ:

Hỗ trợ các sự kiện công ty, hội nghị, đào tạo hoặc các chương trình sự kiện khác.
Đảm bảo các dịch vụ tổ chức sự kiện như địa điểm, thiết bị, và nhu cầu hành chính được chuẩn bị đầy đủ.
- Quản lý nhân sự và các vấn đề liên quan đến nhân viên:

Hỗ trợ công tác nhân sự, bao gồm quản lý chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ khác.
Đảm bảo các chính sách, quy định và quy trình về nhân sự được thực hiện đúng đắn.
- Lập báo cáo và phân tích hiệu quả công việc:

Theo dõi, đánh giá và lập báo cáo về hoạt động của phòng hành chính.
Đề xuất các cải tiến về quy trình, công cụ và phương thức làm việc nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
- Quản lý ngân sách phòng hành chính:

Xây dựng ngân sách cho các hoạt động hành chính và giám sát việc chi tiêu, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả tài chính.
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật:

Đảm bảo rằng các hoạt động hành chính tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và quy chuẩn trong nước và quốc tế.

- Mức lương cạnh tranh và thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh
- BHXH và các chế độ theo quy định của Luật Lao động
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến trong công việc

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, hành chính, quản lý hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trong lĩnh vực hành chính, quản lý văn phòng, hoặc các công việc quản trị.
- Thành thạo Tiếng Trung để báo cáo, làm việc với cấp trên
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
- Hiểu biết về các phần mềm văn phòng và quản lý.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

Hồ sơ xin việc đầy đủ