Trợ lý bộ phận hành chính

 Lập kế hoạch, điều phối hoạt động chung của công ty theo yêu cầu từ cấp trên.
 Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu công việc.
 Xây dựng, giám sát thực hiện nội quy lao động, quy định công ty.
 Phối hợp với nhân sự người Việt thực hiện các thủ tục pháp lý cho công ty bằng tiếng nước ngoài (tiếng Trung) và trình ký hồ sơ.
 Theo dõi toàn bộ công việc, thủ tục liên quan đến người nước ngoài làm việc tại công ty.
 Thực hiện công tác quản lý – thực hiện các thủ tục liên quan đến an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
 Thực hiện các công việc giám sát, quản lý hành chính khác theo yêu cầu.
 Phối hợp với bộ phận HSE (nếu có) để đảm bảo an toàn lao động.
 Báo cáo định kỳ cho nhà đầu tư và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu vị trí công việc

- Thời gian làm việc: Theo quy định của pháp luật lao động.
- Được hưởng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết...)
- Tiền lương theo thỏa thuận. Mỗi năm đều xét tăng lương.
- Thưởng Tết theo thực tế kinh doanh. Hỗ trợ một phần chi phí đi lại cho nhân viên ở xa.

⮊ Yêu cầu trình độ: Người đảm nhận vị trí trên chỉ cần có kinh nghiệm làm việc phù hợp. Ưu tiên ứng viên có xác nhận đào tạo chuyên môn về quản lý hành chính tại các công ty sản xuất, kinh doanh – xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng, gia công kim loại ở nước ngoài; hoặc tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành kinh tế trở lên
⮊ Kinh nghiệm: Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trở lên, đã từng đảm nhận vị trí Nhân viên hành chính tại các công ty sản xuất, kinh doanh – xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng, gia công kim loại tại nước ngoài.
⮊ Yêu cầu khác:
- Có khả năng truyền đạt thông tin.
- Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Am hiểu văn hóa làm việc nước ngoài, môi trường kinh doanh quốc tế.
- Có khả năng xây dựng kế hoạch làm việc phù hợp;
- Chịu được áp lực công việc cao, có ý chí quyết tâm trong công việc;
⮊ Ngoại ngữ: Tiếng Trung, Tiếng Anh: giao tiếp tốt

- Phiếu đăng ký dự tuyển/ Thư đăng ký dự tuyển
- Bảng mô tả kinh nghiệm của bản thân
- Hồ sơ sức khỏe
- Bằng cấp liên quan (bản sao).