TRƯỞNG NHÓM THU MUA

• Lập kế hoạch và điều phối hoạt động thu mua, phân công và điều phối công việc cho các nhân viên trong nhóm thu mua, theo dõi và đảm bảo tiến độ mua hàng đúng yêu cầu về thời gian, số lượng, chất lượng;
• Tìm kiếm, lựa chọn, đàm phán với nhà cung cấp trong và ngoài nước, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp chiến lược;
• Xem xét, kiểm tra, duyệt yêu cầu mua hàng, báo giá, hợp đồng và đơn đặt hàng, theo dõi việc giao hàng, kiểm tra chứng từ, phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ;
• Kiểm soát chi phí và tối ưu hiệu quả thu mua, hỗ trợ dự báo chi phí và lập ngân sách mua hàng định kỳ;
• Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhà cung cấp, hợp đồng, báo giá, lịch sử mua hàng;
• Giám sát hiệu quả công việc của các nhân viên thu mua, hướng dẫn quy trình, đào tạo kỹ năng đàm phán, quy trình mua hàng cho nhân viên mới;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

-Yêu cầu về trình độ: có khả năng sử dụng ngoại ngữ (tiếng Trung) lưu loát để có thể đọc hiểu các tài liệu, văn bản, đơn hàng bằng tiếng nước ngoài và liên hệ, báo cáo công việc cho cấp quản lý là người nước ngoài.
-Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc: phải có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc với chức danh trưởng nhóm thu mua hoặc tương đương; am hiểu về việc lên kế hoạch và điều phối hoạt động thu mua cũng như quản lý nhân viên trong bộ phận; có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm nhà cung cấp, có khả năng đàm phán tốt nhằm duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp chiến lược; có khả năng kiểm soát tối ưu chi phí thu mua, phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo công việc thu mua được diễn ra suôn sẻ.